Piriod Academy - Forma parte de la nueva generación de líderes de Revenue Ops.
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Piriod unifica la facturación del contrato, la gestión de cobranza y la conciliación bancaria en un solo ciclo, para que la operación de ingresos crezca con la cartera y no con el equipo administrativo.
Emitir la facturación del período con el monto que corresponde a cada contrato, gestionar la cobranza de lo emitido y cuadrar la cuenta corriente contra los documentos es la secuencia que se repite todos los meses. Piriod la automatiza completa y mantiene las cuentas por cobrar al día durante el período, no cuando el mes ya está cerrado.
administran la facturación y la cobranza de sus contratos con Piriod.
se concilian automáticamente contra el documento que cancelan, sin ninguna revisión manual.
consolidados en la facturación del período, con los montos calculados y reajustados al servicio mensual.
Piriod reúne la facturación del contrato, la gestión de cobranza, la conciliación bancaria y la relación de cobro con el cliente en una sola plataforma, con el estado de la cartera disponible durante el período.
El período se emite con el monto pactado de cada contrato, los reajustes aplicados y lo variable del mes ya incorporado.
Lo pactado en el contrato y las horas, consumos o servicios adicionales del período se consolidan antes de emitir, sin traspaso manual desde la planilla del equipo.
Los montos pactados en UF se actualizan en cada ciclo con el valor del período, sin recálculo previo a la emisión.
El esquema se define por cliente según lo pactado en cada contrato, y ambos conviven en la misma cartera.
Cada documento se emite con su vía de pago incorporada y una cadencia de cobranza que corre sobre todos los contratos, sin gestión cliente por cliente.
Antes y después del vencimiento, con la frecuencia que define tu operación y sin que nadie escriba el correo.
Transferencia, tarjeta y enlace de pago, con cargo automático para los contratos que lo permiten.
La deuda que envejece se identifica mientras la gestión todavía sirve, no cuando la partida ya es incobrable.
Piriod conecta el banco de tu empresa y resuelve el cruce entre lo que entró a la cuenta y lo que se facturó, incluidos los casos que la planilla no resuelve.
Cada transferencia queda asociada al documento que cancela, con su cliente y su período.
Un abono que cubre varias facturas, una factura pagada en cuotas, o un pago emitido desde otra razón social del mismo grupo.
Las coincidencias probables llegan propuestas y ordenadas, y resolverlas toma un clic.
Lo emitido, lo cobrado y lo pendiente por cliente y por contrato, disponibles mientras el mes corre y no cuando ya cerró.
El ingreso del período y el que entró efectivamente a la cuenta, comparables mes a mes.
Qué cuentas sostienen el ingreso del período y cuáles se están apagando, con la gestión todavía dentro de plazo.
Reportes exportables para la contabilidad y para la revisión con los socios.
Un contrato de servicios se cobra por un monto que cambia: lo fijo del período más las horas, los consumos y lo adicional del mes. Cuando el cliente no ve ese desglose, pregunta, y cada pregunta son días de plazo. Piriod entrega el cobro con su detalle y con la vía de pago en el mismo lugar, y deja el historial de la cuenta disponible para que el cliente lo revise cuando quiera.
El documento del período muestra el monto fijo del contrato y lo variable del mes desglosado, de modo que el cliente reconoce el cargo sin pedir explicaciones.
Enlace de pago incorporado al documento, con transferencia o tarjeta, sin pedir datos de cuenta ni mover al cliente a otro canal.
Un portal donde el cliente consulta sus facturas, sus pagos y sus próximos cobros en cualquier momento, sin escribirle a tu equipo.
Crea una cuenta, carga tu cartera de contratos y simula el ciclo del período con tus datos. El registro toma 2 minutos y no pide tarjeta.
Defines el monto en UF una sola vez en el contrato y Piriod aplica el valor del período en cada ciclo de facturación, emite el documento por el monto convertido y lo deja registrado para la conciliación. Los reajustes pactados se aplican en el ciclo que corresponde. Nadie vuelve a recalcular montos antes de emitir, que es donde se produce la diferencia entre lo pactado y lo facturado.
Ambos esquemas están disponibles y conviven en la misma cartera. Hay clientes a los que se les emite el documento y pagan después por transferencia, y otros a los que se les cobra con cargo automático y el documento sale con el pago. El esquema se define por cliente según lo pactado en cada contrato, sin que eso obligue a operar dos procesos distintos.
Se incorporan al ciclo antes de la emisión: el sistema los consolida en el documento del período junto al monto fijo del contrato, o los emite como documento aparte según prefieras. También pueden cobrarse por uso medido, cuando el servicio se factura por consumo real reportado al cierre del período. Es donde más ingresos se pierden en una agencia, porque lo variable vive en una planilla del equipo y no siempre llega a la facturación.
Ese cruce es el que Piriod resuelve automáticamente. Un abono que cubre tres facturas de meses distintos, una factura grande pagada en cuotas o un pago girado desde otra sociedad del mismo grupo quedan asociados al documento que cancelan, con su cliente y su período. Cuando una partida no alcanza a resolverse sola, la plataforma propone las coincidencias probables en orden de probabilidad y el equipo solo confirma. Es el punto donde una cartera de contratos deja de necesitar que alguien lea la cartola línea por línea.
Sí. Un cliente puede tener unidades organizativas, departamentos, filiales o centros de costo, cada una con sus propios contratos, documentos y contactos de facturación. También pueden definirse contactos separados para recibir las facturas y para recibir los avisos de cobranza, y dejar registrada la referencia que el cliente exige antes de emitir, como una orden de compra. Es la estructura que necesita una agencia que trabaja con varias áreas de una misma empresa.
Sí. El criterio no es el rubro sino la forma de cobrar: un contrato con un cliente empresa, un monto que se factura cada período y una parte variable que cambia mes a mes. Servicios de mantenimiento, operaciones en terreno, back office, asesorías y servicios profesionales de cualquier especialidad operan el mismo ciclo. Los estudios contables tienen su propia página, con el detalle de la emisión masiva de honorarios.
Los precios están publicados acá. Puedes crear una cuenta, cargar tu cartera de contratos y simular el ciclo del período en el registro guiado: toma 2 minutos y no pide tarjeta. Si tu cartera es grande o vienes migrando desde otra herramienta, el equipo acompaña la implementación.
