Piriod Academy - Forma parte de la nueva generación de líderes de Revenue Ops.
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Unifica la facturación de contratos, la gestión de cobranza y la conciliación para que la operación de ingresos crezca con el negocio, sin más equipo administrativo.
Emitir la facturación del período según cada contrato, gestionar la cobranza y conciliar los ingresos recibidos es el flujo de trabajo que se repite todos los meses. Piriod lo automatiza completamente para mantener la facturación y las cuentas por cobrar siempre al día.
administran la facturación y la cobranza de sus contratos con Piriod.
se concilian automáticamente contra el documento que cancelan, sin ninguna revisión manual.
consolidados en la facturación del período, con los montos calculados y reajustados al servicio mensual.
Expandir las operaciones de nuestra agencia digital a 17 países fue un gran reto. Piriod nos permitió acompañar este crecimiento internacional, automatizando nuestros procesos y ayudándonos a olvidarnos para siempre de los errores de facturación y cobranza. Hoy operamos con total tranquilidad.
Piriod simplifica y automatiza la operación de ingresos de tu agencia, liberándote del trabajo manual de facturar, perseguir pagos y revisar cartolas para que puedas concentrarte en tus clientes y proyectos. Con facturación automática, cobranza ordenada, conciliación bancaria y reportes al día, tendrás todo lo que necesitas para mantener tus cuentas por cobrar bajo control.
Genera la facturación de todos los contratos con el monto pactado, los reajustes aplicados y las horas o consumos adicionales ya incluidos, sin recalculo o conversión de montos antes de emitir.
Combina modelos de cobro por servicio, por horas, por consumo o complementos adicionales en una sola factura.
Define montos en UF, USD, EUR y más de 25 divisas. Piriod aplicará las conversiones en cada ciclo de facturación.
Elige el esquema que corresponde a cada cliente según su contrato. Ambos son compatibles en la misma cartera.
Envía cada factura con un enlace de pago incorporado y aplica secuencias de cobranza a toda la cartera o diferenciada según segmentos, sin gestionar manualmente cliente por cliente.
Define cuándo se envían los avisos, antes, después o el mismo día del vencimiento, sin redactar cada correo a mano.
Recibe pagos por transferencia, tarjeta o enlace de pago, o activa los cargos automáticos en los contratos que lo permiten.
Revisa en qué estado está la deuda de cada cliente y actúa a tiempo, antes de que se vuelva incobrable.
Conecta la cuenta bancaria y Piriod asociará cada transferencia recibida con la factura que corresponda, incluso cuando un cliente paga varias facturas juntas o abonos.
Cada transferencia queda asociada a la factura correspondiente, con su cliente y su período.
Concilia un abono que cubre varias facturas, una factura pagada en cuotas o un pago hecho desde otra razón social del mismo grupo.
Revisa las coincidencias que Piriod propone, ordenadas por probabilidad, y confírmalas en un clic.
Consulta cuánto has facturado, cuánto has cobrado y cuánto está pendiente por cliente y por contrato, sin esperar al cierre del mes.
Compara mes a mes el ingreso del período con lo que efectivamente entró a la cuenta.
Ve qué cuentas están al día y cuáles acumulan atraso, a tiempo para gestionarlas.
Exporta reportes para tu contabilidad y para la revisión con el equipo o los socios.
Entrega a tus clientes el detalle de cada cobro, sus facturas y su historial de pagos en un portal propio, sin consultas a tu equipo ni demoras en el pago.
La factura del período muestra la mensualidad fija y el detalle de lo variable, para que tu cliente reconozca el cargo sin pedir explicaciones.
Ofrece un portal donde tu cliente consulta sus facturas, sus pagos y sus próximos cobros cuando quiera, sin escribirle a tu equipo.
Elige entre pegar un pequeño código en tu sitio web o enviar a tus clientes a una página alojada por Piriod. En ambos casos, no necesitas tener conocimientos técnicos.
Crea una cuenta, carga tu cartera de contratos y simula el ciclo del período con tus datos. El registro toma 2 minutos y no pide tarjeta.
Defines el monto en UF una sola vez en el contrato y Piriod aplica el valor del período en cada ciclo de facturación, emite el documento por el monto convertido y lo deja registrado para la conciliación. Los reajustes pactados se aplican en el ciclo que corresponde. Nadie vuelve a recalcular montos antes de emitir, que es donde se produce la diferencia entre lo pactado y lo facturado.
Ambos esquemas están disponibles y conviven en la misma cartera. Hay clientes a los que se les emite el documento y pagan después por transferencia, y otros a los que se les cobra con cargo automático y el documento sale con el pago. El esquema se define por cliente según lo pactado en cada contrato, sin que eso obligue a operar dos procesos distintos.
Se incorporan al ciclo antes de la emisión: el sistema los consolida en el documento del período junto al monto fijo del contrato, o los emite como documento aparte según prefieras. También pueden cobrarse por uso medido, cuando el servicio se factura por consumo real reportado al cierre del período. Es donde más ingresos se pierden en una agencia, porque lo variable vive en una planilla del equipo y no siempre llega a la facturación.
Ese cruce es el que Piriod resuelve automáticamente. Un abono que cubre tres facturas de meses distintos, una factura grande pagada en cuotas o un pago girado desde otra sociedad del mismo grupo quedan asociados al documento que cancelan, con su cliente y su período. Cuando una partida no alcanza a resolverse sola, la plataforma propone las coincidencias probables en orden de probabilidad y el equipo solo confirma. Es el punto donde una cartera de contratos deja de necesitar que alguien lea la cartola línea por línea.
Sí. Un cliente puede tener unidades organizativas, departamentos, filiales o centros de costo, cada una con sus propios contratos, documentos y contactos de facturación. También pueden definirse contactos separados para recibir las facturas y para recibir los avisos de cobranza, y dejar registrada la referencia que el cliente exige antes de emitir, como una orden de compra. Es la estructura que necesita una agencia que trabaja con varias áreas de una misma empresa.
Sí. El criterio no es el rubro sino la forma de cobrar: un contrato con un cliente empresa, un monto que se factura cada período y una parte variable que cambia mes a mes. Servicios de mantenimiento, operaciones en terreno, back office, asesorías y servicios profesionales de cualquier especialidad operan el mismo ciclo. Los estudios contables tienen su propia página, con el detalle de la emisión masiva de honorarios.
Los precios están publicados acá. Puedes crear una cuenta, cargar tu cartera de contratos y simular el ciclo del período en el registro guiado: toma 2 minutos y no pide tarjeta. Si tu cartera es grande o vienes migrando desde otra herramienta, el equipo acompaña la implementación.
