Piriod Academy - Forma parte de la nueva generación de líderes de Revenue Ops.
Explorar
Cobra a tus socios y conecta cada pago en un solo flujo, con un panel que muestra quién está al día y quién debe.
Las fundaciones, academias, clubes y medios requieren cobrar las cuotas de cada período por varios medios de pago y saber qué socios están al día. Piriod ofrece herramientas que permiten a estas organizaciones operar ese ciclo completo desde una sola plataforma y dedicar su tiempo a sus socios y afiliados.
Cobra a cada socio lo que le corresponde. Crea un plan por tipo de socio y define su precio, frecuencia y descuentos.
Ofrece a tus socios el medio de pago que prefieren. Activa los cargos automáticos, recibe transferencias y comparte enlaces de pago.
Actúa antes de que la deuda crezca. Revisa quién está al día y envía recordatorios por correo a quienes deben.
Automatizar suscripciones, facturación y cobros recurrentes con tarjeta fue fundamental para poder multiplicar x30 nuestra base de suscriptores sin aumentar la carga operativa. Piriod nos dio la tranquilidad para enfocarnos en crecer.
Piriod simplifica y automatiza la operación de ingresos de tu organización, liberándote de las planillas de socios y de la revisión de la cartola para que puedas concentrarte en tu comunidad. Con planes flexibles, cobro por varios medios de pago, conciliación bancaria y reportes al día, tendrás todo lo que necesitas para mantener las cuotas bajo control.
Define el precio y la frecuencia de cada membresía y asigna a cada socio su plan. Desde ahí, Piriod repite el cobro en cada período con los mismos montos y fechas.
Crea valores distintos para estudiantes, socios activos o adherentes, y reúne en un solo lugar la información que hoy está dispersa y desconectada.
Cobra por mes, por año o con la frecuencia que definas, y aplica cupones de una vez, por tiempo limitado o permanentes. Piriod calcula cada descuento.
Publica un formulario en tu sitio o en una página alojada por Piriod para que cada socio elija su plan y registre su tarjeta, sin que dependa de tu equipo.
Activa el cargo automático a tarjeta, envía cada cuota con un botón de pago y programa recordatorios por correo que llegan a cada socio en la fecha que definas.
Cobra cada cuota en la tarjeta registrada del socio. Piriod reintenta los cargos fallidos bajo un calendario definido.
Cobra matrículas, aportes o eventos con múltiples procesadores, sin desarrollo.
Programa avisos antes y después del vencimiento, elige los horarios de envío y excluye días. Las plantillas completan cada correo con los datos de la cuota.
Conecta tu banco y Piriod conciliará automáticamente las transferencias recibidas, para que cada pago quede registrado sin revisar la cartola línea por línea.
Asocia a las cuotas cada transferencia y registra abonos y pagos múltiples automáticamente.
Revisa las coincidencias que Piriod propone, confirma las correctas y aplica ajustes por diferencias.
Cuando un socio paga meses acumulados, aplica la transferencia a varias cuotas y deja de controlarlas en una planilla.
Consulta en un solo panel cuánto cobraste y cuánto sigue pendiente. Llega a cada reunión de directorio con las cifras del período al día.
Sigue en reportes ya armados la facturación, la deuda y la tasa de cobro de cada período.
Identifica a los principales deudores y el tiempo de su deuda en cualquier momento, antes de los cierres semanales o mensuales.
Crea paneles personalizados con los ingresos recurrentes (MRR), las cancelaciones y mucho más.
Entrega a cada socio un espacio propio para revisar su membresía y sus documentos. Desde ahí actualiza su tarjeta y su información de facturación cuando lo necesite.
Permite que cada socio actualice por su cuenta su tarjeta y sus datos de facturación.
Deja disponible la facturación a cada socio en un solo lugar, para que la consulte cuando la necesite.
Envía al socio un enlace a su correo para entrar, desde una página alojada por Piriod o integrada a tu sitio.
Crea una cuenta, carga tus planes y simula tus cobros en modo de prueba. El registro toma 2 minutos y no pide tarjeta.
Creas un plan con el valor y la frecuencia de la cuota, y asocias a cada socio a ese plan con una suscripción. Piriod genera el cobro de cada período de la forma que elijas: con cargo automático a la tarjeta registrada del socio, o enviándole la cuota para que pague en línea o por transferencia. El cargo automático requiere un procesador compatible. Con él, el socio registra su tarjeta una sola vez y la cuota se cobra en cada período sin intervención manual.
Sí. Cada tipo de socio puede tener su propio plan, con su valor y su frecuencia por día, mes o año. Para los descuentos puedes usar cupones de una vez, por tiempo limitado o permanentes, aplicados a una línea o a la cuota completa. Los planes también admiten precios por volumen, por paquete o escalonados, si la cuota depende de la cantidad de integrantes.
Con Conciliación bancaria conectas tu cuenta y Piriod trae los movimientos del banco. Las transferencias se concilian automáticamente con sus cuotas. Cuando una necesita revisión, por ejemplo si un familiar paga desde otra cuenta o el monto es distinto, queda como sugerencia para que tu equipo la confirme o la resuelva a mano. Una misma transferencia puede cubrir varias cuotas, y puedes aplicar ajustes por diferencias. Conciliación bancaria es un complemento y se contrata por cuenta bancaria. Sin ella, cada transferencia se registra a mano como pago externo.
Piriod reintenta el cargo bajo un calendario definido, pensado para evitar bloqueos de la marca de la tarjeta. El socio recibe un correo por el pago fallido y, si tienes activa esa opción en Portal de clientes, puede actualizar su tarjeta por su cuenta. Un protocolo de reintentos podría permitir recuperar entre el 30% y el 50% de los cobros fallidos.
Puedes cobrar las cuotas sin emitir un documento tributario. Si tu organización lo necesita, Piriod emite facturas y boletas: en Chile lo hace con Facturación incorporada o conectado a Defontana o Bsale, y el documento se envía por correo.
Con Portal de clientes, cada socio ve sus suscripciones y su historial de documentos. Además, puedes activar que actualice su tarjeta, actualice sus datos de facturación y cancele su suscripción. El portal no permite cambiar de plan, así que si un socio pasa a otra categoría, ese cambio sigue en manos de tu equipo. Portal de clientes es un complemento y funciona como una página alojada por Piriod o integrado en tu sitio.
Los precios están publicados acá. El valor depende de cuántos socios facturas por mes, más una comisión de 0,5% sobre pagos exitosos y la tarifa de tu procesador, y cada complemento se contrata por separado. Puedes crear una cuenta, cargar tus planes y simular el ciclo en modo de prueba: el registro toma 2 minutos y no pide tarjeta. Si tu base es grande o vienes migrando desde otra herramienta, el equipo acompaña la implementación.
